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高等院校:数字化赋能,从搞定报销这件小事开始

2022-09-14 08:23:14

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随着专项费控的落地,高校对于内部报销的管理日趋精细化。然而,基于纸质填单的报销模式,依然让财务数字化举步维艰:




大量报销单据、原始凭证需要人工审核,费时费力



费用事前管控难,未经批准的开支成为超支重灾区



专项预算无法联动费用报销,财务制度难以落地



师生绩效补助项目多,难以有效审核、统计、上报



针对以上难题,泛微e-office通过构建数字化财务平台,帮助高校开启“不填单、不跑腿”的全新报销体验!



校内专项费控管理
细化预算、实时预警、智能统计



通过为专项支出设置预算方案,实现按部门、周期、科目的精细化费控:


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统一管理各类专项开支,细化到具体费用科目的预警



报销联动预算,实时计算剩余预算额度,智能超支预警



每一项开支,先通过流程审批,再智能反馈到预算模块,实现校内专项费用动态管理。



移动费用报销
云发票管理、事前审批、事后关联



通过云发票管理结合移动报销,打通“发票识别-报销填报-校内预算-专项审批-专项费控”的全过程管理。


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1、发票智能识别


通过自动收取电子发票、智能识别纸质发票,统一管理各类发票信息,智能验真、查重。告别传统贴票模式,发票信息智能关联报销,实现贴票报销一体化。


2、资金支付“先审后报”


为确保每一项开支的合理性,借助OA有效对费用进行前置管控。在费用发生之前,先对费用发生理由进行审批:资金是用于教学、行政、后勤还是其他,采购方式是集中采购还是自行采购......


资金的前置申请,就相当于为报销取得“通行证”。没有通行证,则不能报销,有效在源头遏制超支发生。


3、自动触发报销流程


资金申请获得批准后,可自动触发报销流程,两条流程高效关联,实现智能化报销审批:






拟用款信息自动穿透报销信息,无需重复填写



设置报销金额验证,若超过审批金额则不能报销



根据报销金额、类型不同自动划分不同审批路径



穿透预算信息,清晰展示专项费控的使用情况



通过建立专项资金管控方案,联动预算与报销,实现费用事前、事后一体化管控。



绩效补助管理
多子表整合,自动生成台账



针对派遣人员、外聘教师、小时工、学生的各类绩效补助,通过OA打造数字化补助管理平台。


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1、多表整合一体管理


一种绩效类型往往包括数十种绩效子表单,通过多表整合实现一体化管理。通过选择不同的表头切换不同的绩效补助表,根据条件设置必填,自动读取姓名、卡号等信息。绩效补助实现自动计算,按岗位进行规则设置,无需人工核对、计算。


2、自动汇总绩效台账


绩效补助流程审批结束后,自动外发生成绩效台账。按照台账类型,可通过脚本外发自动更新绩效台账大表、个税台账大表、工资明细大表等台账数据。


3、自动提取工资信息


根据台账自动提取当月工资明细,提交领导审批。选择对应月份,对应的工资数据从台账里自动提取出来,省去人工核算成本,便捷在线进行上报。


通过泛微e-office构建数字化财务管控平台,帮助高校财务人员解放双手,享受数字化赋能带来的便捷性。

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