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张经理 15902955243

房地产行业——恩杰集团选择泛微e-office

2021-01-13 08:20:00

近日,恩杰地产开发集团有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。通过构建高效办公系统,实现企业一体化管控。

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恩杰集团曾用名为湖北恩杰房地产开发有限公司,成立于2011年7月,是一家专业从事房地产开发与销售的规模企业。2019年9月,以湖北恩杰房地产开发有限公司为母公司成立了恩杰地产开发集团有限公司,并对旗下多家企业进行重组,打造一家集房地产开发与销售、工程建设、建筑材料生产与销售、物业管理、商超物流、文化旅游、科技创新发展等业态于一体的综合性集团公司。

 

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房地产行业工程合同金额大、付款周期较长,实现统一规范的管理成为关键。同时,人事档案、各类文档的录入、查找、维护等皆需要实现电子化管理。除此之外,组织公告通知、人员内部沟通等都需要一套OA系统进行规范。

 

针对工程合同管理,通过电子流程体系在线审批,高效跟进付款动态。在合同流转过程中,可高效查看处理情况。借助移动办公体系,通过手机就能办理,并通过数据穿透关联往期合同付款情况,实现合同的跟踪管理。

 

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工程项目合同多,所涉及的用章事项也多。借助e-officeOA系统流程体系,实现印章、证照的专用专申请。为了规避风险,对于用章类型进行细分,不同用章类型对应着不同的用章场景。

 

在文档管理方面,实现人事档案、文件案宗的电子化管理。组织可为每位员工建立一份人事档案,对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记。日常协作中,各类文档电子化分类存储,流程归档、协作结束等自动形成知识,便捷进行线上查找、维护。

 

当有重要的通知或公告时,通过系统高效提醒,便捷统计查阅情况,确保公告通知的有效下发。同时,通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。为组织建立畅通的“上传下达”体系,节约沟通成本。

 

借助e-office协同平台,架构组织通讯录,搭建日常办公流程,聚合各方资源,提供统一办公入口。员工通过系统规划工作、发起申请,领导通过系统部署任务、高效审批。通过OA系统构建便捷式协同环境,提升组织办公效率。

 

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